REGULAMIN ORGANIZACJI URODZIN W SALI ZABAW „BEE HAPPY
§1 Rezerwacja terminu przyjęcia urodzinowego
- Termin urodzin można wstępnie zarezerwować, osobiście lub telefonicznie. W terminie do 5 dni należy osobiście wypełnić formularz urodzinowy oraz wpłacić zaliczkę w kwocie 100 zł (w przypadku rezerwacji tortu równowartość ceny zakupu tortu nie mniej niż 100 zł). W razie braku wpłaty zaliczki, termin rezerwacji automatycznie jest anulowany.
- Wpłatę zaliczki dokonuje się gotówką w recepcji Sali Zabaw.
- Wypełnienie formularza oraz wpłacenie zaliczki jest jednoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją regulaminu urodzinowego oraz regulaminu Sali Zabaw.
- W przypadku rezygnacji w terminie 5 dni przed planowaną imprezą zaliczka jest zwracana w formie voucherów do wykorzystania w Sali Zabaw.
- W przypadku choroby dziecka/dzieci Klient może przenieść urodziny na inny termin nie tracąc zaliczki najpóźniej 2 dni przed urodzinami, w przeciwnym razie zaliczka przepada.
- Zamawiający zobowiązany jest do potwierdzenia organizatorowi liczby uczestników imprezy urodzinowej – najpóźniej do godziny 1600, w dniu poprzedzającym termin imprezy. W przypadku braku potwierdzenia ilości gości urodzinowych, przyjęcie przygotowane będzie zgodnie ze wstępnymi ustaleniami i tak też zostaje naliczona płatność.
§2 Płatności
- Rozliczenie przyjęcia urodzinowego następuje zgodnie z ustalonymi wcześniej warunkami po zakończonej imprezie z uwzględnieniem wcześniej wpłaconej zaliczki.
- W przypadku mniejszej ilości gości urodzinowych w dniu imprezy niż na zgłoszeniu, Zamawiający jest zobowiązany do uiszczenia opłaty za całą rezerwację.
- W przypadku zwiększenia liczby gości urodzinowych, Klient jest zobowiązany do uiszczenia dodatkowej opłaty za każdą kolejną osobę zgodnie z cennikiem urodzinowym.
- W przypadku odwołania przyjęcia urodzinowego z przyczyn zawinionych przez Organizatora, zwraca on Klientowi pełną kwotę wpłaconej wcześniej zaliczki.
§3 Uczestnicy przyjęcia urodzinowego
- Urodziny organizowane są dla minimum 5 dzieci, maksymalnie do 25 dzieci;
- Przy ilości min 7 osób w cenie zawarty jest animator, którzy przeprowadza gry i zabawy oraz sprawuje opiekę nad uczestnikami przyjęcia urodzinowego.
- Za uczestnika uważa się dziecko w wieku od 1 do 12 roku życia
- Jest możliwość zorganizowania urodzin dla 5 – 6 osób bez animatora i bez dodatkowych atrakcji (malowanie twarzy, baloniki), lub z animatorem, ale za dodatkową opłatą 100 zł.
- Podczas jednego przyjęcia urodzinowego świętować może maksymalnie dwóch solenizantów po wcześniejszym uzgodnieniu tego faktu z Salą Zabaw.
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu zamieszczonego w Sali Zabaw, a także stosowania się do poleceń i wskazań opiekunów i personelu. Jeśli dziecko zostaje na urodzinach samo (bez rodzica/opiekuna) odpowiedzialność za nie ponosi osoba dorosła organizująca urodziny.
- W trakcie trwania przyjęcia urodzinowego opiekun/klient solenizanta musi przebywać w Sali.
§4 Postanowienia Ogólne
- Impreza urodzinowa organizowana jest w jednym z boksów urodzinowych, które znajdują się na terenie Sali Zabaw.
- Poczęstunek w trakcie imprezy urodzinowej (zgodny z zamówionym pakietem) jest poczęstunkiem dla dzieci będących uczestnikami imprezy urodzinowej.
- Ze względów higieniczno-sanitarnych poczęstunek przygotowany dla uczestników imprezy urodzinowej może być spożywany wyłącznie w miejscu do tego wyznaczonym.
- Na teren Sali Zabaw nie wnosimy własnego jedzenia oraz napojów (dotyczy również tortu, ciasta).
- Jest możliwość rezerwacji stolika dla rodziców w ilości nie większej jak ilość dzieci biorących udział w urodzinach połączony z konsumpcją serwowaną w Sali Zabaw (kawa, herbata, napoje zimne, ciasta).
- Poczęstunek dla rodziców/opiekunów (kawa, herbata, ciasta itp.) serwowany jest za dodatkowa opłatą w znajdującej się na terenie Sali Zabaw kawiarence.
- Sala Zabaw umożliwia zamówienie wybranego tortu z katalogu wypieków po wcześniejszej wpłacie zaliczki zgodnie z cennikiem. W przypadku rezygnacji z imprezy w okresie krótszym niż 2 dni od terminu rozpoczęcia imprezy wpłacona kwota za zamówiony tort/muffinki nie podlega zwrotowi, zwrotowi podlega zamówiony tort/muffinki aczkolwiek jedynie w dniu planowanej imprezy – do godziny 20.00. Po tym terminie nie podlega zwrotowi ani gotówka ani tort/muffinki.
- W ramach organizowanego przyjęcia urodzinowego sala zabaw pozostaje dostępne dla klientów indywidualnych. Co wiąże się z brakiem możliwości rezerwacji Sali zabawowej na wyłączność przyjęcia urodzinowego w godzinach otwarcia Sali Zabaw.
- Opiekę nad uczestnikami przyjęcia urodzinowego sprawuje rodzic lub pełnoprawny opiekun solenizanta. Ponosi on tym samym pełną odpowiedzialność za szkody na mieniu lub na osobie wyrządzone przez gości urodzinowych.
- Organizacja przyjęcia urodzinowego w Sali Zabaw wiąże się z oświadczeniem Klienta, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa solenizanta oraz zaproszonych gości urodzinowych w przyjęciu urodzinowym.
- Osoby dorosłe chcące przebywać na terenie sali zabaw zobowiązane są założenia jednorazowych ochraniaczy na swoje obuwie lub przebywać w skarpetkach. Dzieci bawią się w skarpetkach.
- Uczestników zabawy i wszystkich gości urodzinowych obowiązuje regulamin przyjęcia urodzinowego oraz regulamin sali zabaw.
- Na terenie sali zabaw nie spożywamy napoi alkoholowych.
§5 Dane osobowe i wizerunek
- W związku z wejściem w dniu 25 maja 2018 ustawy o ochronie danych osobowych RODO informuje się, że dane Klientów będą przetwarzane przez Organizatora na potrzeby organizacji urodzin, który jest Administratorem Danych.
- Chęć skorzystania z przyjęcia urodzinowego w Sali Zabaw wiąże się ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych Klienta, solenizanta oraz gości urodzinowych. Klient ma prawo wglądu w swoje dane osobowe i prawie ich poprawienia.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Zamówienia, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 25 maja 2018.
- Klient wyraża zgodę na robienie zdjęć oraz nagrywania filmów podczas przyjęcia urodzinowego oraz umieszczanie ich na stronie internetowej, innych portalach społecznościowych i w siedzibie sali zabaw.
- Jeżeli prawny opiekun dziecka, którego wizerunek został przedstawiony w w/w miejscach nie wyraża na to zgody, wówczas zobowiązany jest poinformować Salę Zabaw o swojej decyzji. Sala zabaw niezwłocznie po otrzymaniu sprzeciwu usunie zdjęcie lub nagranie.
§6 Siła wyższa
Organizator i Klient nie będą pociągnięci do odpowiedzialności za brak wykonania postanowień zawartych w Formularzu Zamówienia Przyjęcia Urodzinowego, jeśli niewykonanie zostało spowodowane czynem o charakterze siły wyższej, takim jak: brak dostawy energii elektrycznej, działanie jednostki rządowej, cywilnej bądź wojskowej, zamieszki, strajk, pożar, wybuch lub powódź.
FORMULARZ ZAMÓWIENIA PRZYJĘCIA URODZINOWEGO
Pobierz